Avrai sicuramente molte buone ragioni che ti spingono a non voler inviare mail a tutti gli indirizzi selezionati dalla posta in arrivo. In primo luogo, alcuni indirizzi sono personali e probabilmente non vorrai inviare una newsletter aziendale ai tuoi familiari. E poi, molti indirizzi che figurano sulla tua lista sono indirizzi amministrativi. E per finire, qualcuno potrebbe non essere più attivo.

Verificare gli Indirizzi di Posta
Evita di inviare newsletter ad indirizzi non validi altrimenti dovrai fare i conti con messaggi non recapitati. Circa un terzo degli indirizzi raccolti dalla tua Inbox è da ritenere inattivo.

La prima cosa che ti suggeriamo di fare è quella di verificare gli indirizzi utilizzando uno strumento come Email Verifier. Con Email Verifier non devi far altro che importare la tua lista di indirizzi selezionati e fare clic su "Avvia". Lo strumento è rapido ma non istantaneo. La sua velocità dipende dalle dimensioni della tua lista, dalla tua connessione e dalla velocità del Web. Se la lista è effettivamente lunga, fai partire la verifica di notte.

Per funzionare è necessario avere l'accesso alla porta 25. Se stai operando in un firewall restrittivo, come molti utenti di ISP di grandi dimensioni, potresti non essere in grado di usare questo strumento. Quello che ti serve è o un accesso non ristretto oppure un buco nel firewall aziendale per l'accesso alla porta 25. Questo software si comporta esattamente come il tuo server di posta SMTP: dà conferma dell'esistenza di un destinatario prima di inviare il messaggio. Le ISP locali di dimensioni più ridotte non usano bloccare la porta 25.

Per alcuni indirizzi quali AOL, Yahoo, Hotmail ed altri non di tipo SMTP, non è possibile verificarne la validità. Il server di posta non collabora, per cui puoi impostare le opzioni di Email Verifier per presumere che siano o tutti attivi o tutti inattivi. Non ne potrai essere definitivamente certo fino a quando non ritornano indietro come messaggi non recapitati.

Esiste una versione demo del software disponibile facendo clic qui ma non puoi registrare i risultati. Quando hai completato la verifica con una copia registrata, puoi esportare gli indirizzi attivi in un documento. Questa sarà la lista da utilizzare per la tua newsletter.

Purtroppo, verificare gli indirizzi con uno strumento non basta. A meno che i tuoi indirizzi provengano da un'anagrafica clienti, probabilmente vorrai rimuovere manualmente tutti gli indirizzi amministrativi come ordini@ tutto, assistenza@ tutto, elencoserv@ tutto. Ce ne sono di più? Non preoccuparti è un buon inizio. Se non ti sbarazzi di questi indirizzi, riceverai risposte automatiche da ogni luogo. Quando fai la pulizia manuale, puoi anche cancellare qualsiasi indirizzo personale a cui non vuoi recapitare la newsletter.